Bescheide definieren - Bau-Matic
15825
page-template,page-template-full_width,page-template-full_width-php,page,page-id-15825,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-title-hidden,qode-theme-ver-9.1.3,wpb-js-composer js-comp-ver-4.11.2.1,vc_responsive

Bescheide definieren

mit Textmarken neue Vorlagen für Bescheide erstellen.

In diesem Screencast zeigen wir Ihnen wie Sie eine neue Vorlage für einen Bescheid erzeugen können. Sie sehen wo Sie die Textmarken finden die Sie im Bescheid setzen können so, dass dieser von Bau-Matic automatisch mit den entsprechenden Daten des Geschäftsfalls befüllt werden kann.

Ablauf

  • anwählen des Hauptmenüpunktes „Dokumente …“
  • anwählen von „Bescheid erstellen… „
  • in diesem Beispiel wollen wir eine Kundmachung definieren
    • wechseln als erstes in den „edit“ Modus durch drücken des „Formulare definieren“ Buttons
    • danach wählen wir „Ausschreibung“ und „Kundmachung“ und klicken „Definieren“ um die Vorlage in MS Word zu öffnen.
    • TIPP: Möchten Sie eine völlig neue Vorlage für einen Bescheid erstellen so geben Sie einfach in das Textfeld „Bezeichnung“ einen neuen Namen für den Bescheid ein (ohne Sonderzeichen und Umlaute) und eine Beschreibung in das Textfeld „Text“ mit Klick auf „Definieren“ öffnet sich eine leere Vorlage die Sie bearbeiten können.
  • Nun sehen Sie die grauen Textmarker (Textfeld Formularsteuerelement) diese repräsentieren eine Textmarke die mit Daten aus dem Geschäftsfall befüllt werden können.
    • TIPP: Wie Sie eine neue Textmarke hinzufügen können finden Sie ab 02:30 im Video.
  • Welche Textmarken Sie im Dokument verwenden können finden Sie in der Datei „AktOut.lis“ im Ordner „C:\Program Files (x86)\x-matic\bauMatic\template“ auf Ihrem lokalen PC.
  • Sie können nun eine Textmarken aus „AktOut.lis“ herauskopieren in das Textfeld Formularsteuerelement kopieren und damit Ihre Vorlage gestalten.
  • Nun können Sie die Vorlage schließen, speichern und den „edit Modus“ durch einen erneuten Klick auf „Fomular definieren“ verlassen.

Enhance the Process – X-Matic

Möchten Sie mehr über X-Matic erfahren?